Tietosuojaseloste
Instru Optiikka Oy:n verkkosivujen yhteydenottolomakkeet
1. Rekisterinpitäjä
Instru Optiikka Oy
Y-tunnus 1789727-2
Linnoitustie 3, 02600 Espoo
Tietosuojavastaavan yhteystiedot: tietosuoja@instru.fi
2. Mitä tämä tietosuojaseloste koskee?
Tämä tietosuojaseloste koskee Instru Optiikka Oy:n verkkosivuilla olevia yhteydenottolomakkeita, joita käytetään franchising-yrittäjyydestä kiinnostuneiden yhteydenottoihin, työnäköpalveluista ja yrityssopimuksista kiinnostuneiden yhteydenottoihin sekä yhteistyösilmälääkärinä toimimisesta kiinnostuneiden yhteydenottoihin.
3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme yhteydenottolomakkeilla seuraavia henkilötietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
viestikenttään kirjoitettu vapaamuotoinen sisältö.
4. Mistä henkilötiedot saadaan?
Henkilötiedot saadaan sinulta itseltäsi, kun täytät verkkosivun yhteydenottolomakkeen ja lähetät sen meille.
5. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään?
Henkilötietoja käsitellään yhteydenoton vastaanottamiseksi ja käsittelemiseksi, yhteydenottoon vastaamiseksi, kiinnostuksesi kohteena olevan yhteistyömahdollisuuden arvioimiseksi sekä mahdollisten jatkokeskustelujen tai jatkotoimenpiteiden valmistelemiseksi.
Käyttötarkoitus vaihtelee sen mukaan, minkä lomakkeen täytät:
- franchising-lomakkeella franchising-yrittäjyyden ja yrittäjäyhteistyön arviointi
- työnäköpalveluiden lomakkeella yritysasiakkuuden, työnäkösopimuksen tai muun yritysyhteistyön arviointi
- silmälääkärilomakkeella yhteistyösilmälääkärinä toimimisen arviointi.
6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu Instru Optiikka Oy:n oikeutettuun etuun.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on vastaanottaa ja käsitellä verkkosivujen kautta tulevia yhteydenottoja, arvioida mahdollisia liiketoiminta- ja yhteistyömahdollisuuksia sekä vastata niihin asianmukaisesti.
7. Kenelle henkilötietoja voidaan luovuttaa tai kuka niitä käsittelee?
Henkilötietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä niitä tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Instru Optiikan yhteystietosivulla franchising-, yritysmyynti- ja silmälääkäriyhteistyölle on määritelty omat yhteyskanavat ja yhteydenotot käsitellään niiden sisällön mukaisissa vastuutoiminnoissa.
Lisäksi henkilötietoja voidaan käsitellä Instru Optiikka Oy:n lukuun toimivan verkkosivujen palveluntarjoajan toimesta. Tällainen palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä eikä käsittele henkilötietoja omiin tarkoituksiinsa. Instru Optiikka Oy huolehtii siitä, että henkilötietojen käsittelijän kanssa on solmittu sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämät asianmukaiset sopimukset.
8. Siirretäänkö henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle?
Lähtökohtaisesti Instru Optiikka käsittelee henkilötietoja Euroopan talousalueella (”ETA-alue”). Instru Optiikka on osa EssilorLuxottica-konsernia ja konserninlaajuiset IT-järjestelmät sekä EssilorLuxottica-konsernin käyttämät kolmannen osapuolen yhteistyökumppanit toimivat maailmanlaajuisesti ja voivat siksi käsitellä henkilötietojasi ETA-alueen ulkopuolella. Tällaisissa tapauksissa Instru Optiikka ja EssilorLuxottica huolehtivat siitä, että asianmukaiset suojatoimet on aina toteutettu sen varmistamiseksi, että henkilötietojasi käsitellään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Kun henkilötietojasi käsittelee toinen EssilorLuxottica-konserniin kuuluva yhtiö, suojatoimet perustuvat EssilorLuxottica-konsernin sisäisiin sitoumuksiin ja konsernin tietosuojakäytäntöihin. Kun henkilötietojasi käsittelevät EssilorLuxottica-konsernin yhtiöt tai kolmannet osapuolet, jotka sijaitsevat ETA-alueen ulkopuolella, me ja EssilorLuxottica varmistamme, että käytössä on jokin sovellettavan lainsäädännön mukainen asianmukainen siirtomekanismi, kuten Euroopan komission hyväksymät mallisopimuslausekkeet. Jos haluat lisätietoja suojatoimista, voit ottaa meihin yhteyttä tämän tietosuojaselosteen yhteystietojen avulla.
9. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Yhteydenottolomakkeiden kautta saatuja henkilötietoja säilytetään 24 kuukautta.
10. Miten suojaamme henkilötietoja?
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella oikeus käsitellä niitä. Henkilötietoja suojataan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet. Sinulla voi olla oikeus:
- saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
- saada pääsy sinua koskeviin tietoihin
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Oikeuksia voi käyttää ottamalla yhteyttä osoitteeseen tietosuoja@instru.fi
Toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Yhteydenotot
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä osoitteessa: